O biznesie

Wraz z rozwojem handlu elektronicznego rośnie zapotrzebowanie firm na szybką wysyłkę zamówień. Dlatego więcej sprzedawców internetowych zwraca się do krajowych opcji wysyłki jako go-to rozwiązanie dla szybkiej dostawy. Dzięki wzrostowi e-commerce i zakupów online, więcej konsumentów niż kiedykolwiek ma dostęp do wielu sprzedawców z różnych marek. Doprowadziło to do wzrostu zapotrzebowania na szybkie i niezawodne rozwiązania wysyłkowe. Na szczęście istnieje wiele sposobów, dzięki którym można usprawnić proces wysyłki bez konieczności wydawania grosza na oprogramowanie do automatyzacji lub inne kosztowne rozwiązania. Oto 5 prostych wskazówek, które ułatwią Ci pracę działu spedycji krajowej.

Spedycja krajowa

Wysyłka produktów w kraju może być łatwa, jeśli pomyślisz o tym od początku. Zacznij od ustalenia, ile ważą Twoje produkty i ile miejsca ma do zaoferowania wybrany przez Ciebie przewoźnik. Następnie sprawdź, czy masz jakieś obowiązujące zniżki, które mogą sprawić, że koszty wysyłki będą znacznie niższe. Jeśli wysyłasz do wielu lokalizacji, spróbuj pogrupować swoje produkty razem. Może to ułatwić grupowanie produktów według rodzaju (takich jak buty, odzież itp.) i upewnienie się, że są one prawidłowo zapakowane. Jeśli masz dużą liczbę zamówień, które muszą być wysłane w krótkim czasie, możesz rozważyć użycie wspólnego przewoźnika. Istnieje wiele firm wspólnego przewoźnika, które mają stawki, które są znacznie niższe niż niektóre z większych firm spedycyjnych. Dodatkowo, istnieje wiele firm wspólnego przewoźnika, które mają elastyczne warunki pozwalające na grupowanie zamówień razem i wysyłanie ich jako jednej przesyłki (warto sprawdzić m.in. Logit)

Śledź swoje paczki od początku

 W dobie handlu cyfrowego, jednym z najlepszych sposobów na usprawnienie procesu wysyłki jest śledzenie paczek od samego początku. Śledź swoje paczki od początku, aby śledzić ich etap transportu. Ważne jest, aby wiedzieć, gdzie paczka jest przez cały czas, ponieważ opóźnienia lub problemy w jednym kraju mogą być łatwo rozwiązane przez inny kraj. Śledzenie paczek od początku może pomóc Ci wiedzieć, kiedy paczki Twoich klientów docierają dłużej niż oczekiwano. Możesz również użyć śledzenia, aby zobaczyć, czy są jakieś problemy z przesyłką. W minimalnym stopniu śledzenie przesyłek może pomóc Ci zidentyfikować, gdzie Twoje paczki są przez cały czas, dzięki czemu możesz podjąć środki zapobiegawcze, aby upewnić się, że nie ulegną one uszkodzeniu podczas podróży. 

Zawsze korzystaj z usług przewoźnika z numerami śledzenia 

Kiedy wysyłasz przesyłki krajowe, powinieneś zawsze korzystać z usług, które oferują numery śledzenia. Nigdy nie należy zakładać, że ponieważ Twoja paczka jeszcze nie opuściła kraju, to znaczy, że jeszcze nie wyjechała. Możliwe, że osoba odbierająca paczkę twierdzi, że jest ona jej własnością. Możliwe jest również, że urzędnicy celni opóźnią wysyłkę z jakiegokolwiek powodu. Jeśli Twoja paczka jest opóźniona, będziesz chciał wiedzieć o tym natychmiast, abyś mógł podjąć działania w celu jak najszybszego rozwiązania problemu. Chociaż w większości przypadków lepiej jest być wcześniej niż później, lepiej jest być wcześniej niż dowiedzieć się, że Twoja paczka zaginęła tydzień po jej wysłaniu. 

Używaj dedykowanego konta wysyłkowego dla zamówień 

Kiedy masz dedykowane konto wysyłkowe dla swoich zamówień, możesz skorzystać z kilku świetnych funkcji, które ułatwią Ci proces wysyłki. Na przykład, możesz stworzyć dedykowane konto dla grupy zamówień. W ten sposób, jeśli jedno zamówienie jest opóźnione, wiesz, że wszystkie zamówienia w tej grupie nie są opóźnione. Konto dedykowane może ułatwić Ci śledzenie przesyłek. Jeśli brakuje przesyłki, możesz od razu zobaczyć, że pochodzi ona z tego dedykowanego konta. Może to również ułatwić otrzymywanie wielu przesyłek w ramach jednej dostawy. 

Ustaw automatyczne procedury wysyłki

Ustaw automatyczne procedury wysyłki, aby rozpocząć przetwarzanie w pierwszym dniu. Jeśli masz dużą liczbę przesyłek, pomocne może być skonfigurowanie automatycznych procesów, aby rozpocząć przetwarzanie pierwszego dnia. W ten sposób możesz zacząć widzieć, gdzie są wąskie gardła i od razu się nimi zająć.

Nie zapominaj o niedzielach i świętach państwowych 

Wysyłka w niedziele i święta jest ważna, ale nie jest to coś, o czym powinieneś zawsze myśleć. Jest to coś, co powinno być zrobione jako część twojego normalnego procesu. Chociaż ważne jest, aby pamiętać, aby to zrobić, nie powinieneś sprawić, że będzie to ogromny nacisk, ponieważ nie zmienia to twojego normalnego procesu wysyłki.