Dokumenty w biurze i domu – o czym należy pamiętać?
Dokumentacja to nieodłączny element zarówno zakładów pracy, jak i gospodarstw domowych. Każdy z nas zawiera różnorodne umowy, które następnie przechowuje w szafce lub w szufladzie. Część osób pamięta o tym aby zapewnić im odpowiednie warunki, natomiast spora część wkłada je do szuflady i w tym samym momencie o nich zapomina. Tyle, o ile w danym domu występuje jedna szuflada na dokumenty i problemu ze znalezieniem czegokolwiek po prostu nie ma, o tyle pojawia się on w momencie, kiedy dokumenty wkłada się tam, gdzie aktualnie znajdzie się dla nich miejsce, a potem nie pamięta się gdzie to dokładnie było. Jak się jednak okazuje istnieje rozwiązanie wyżej wspomnianego problemu i nosi ono nazwę – porządek.
Jak zaprowadzić ład wśród dokumentów?
Przede wszystkim należy zacząć od wyznaczenia im miejsca i pilnować, aby nic innego się tam nie znalazło. Może być to szuflada, półka w szafie lub mała szafka. Najważniejsze, aby było ona dedykowana wyłącznie dokumentom. Następnie warto dokonać zakupu produktów, które pozwolą nam poukładać dokumenty tematycznie. Dobrym pomysłem będzie teczka z przegródkami (kupisz ją tutaj) lub segregator. W przypadku osób, które dysponują odpowiednio dużą ilością miejsca świetnie sprawdzą się plastikowe kuwety. Kiedy już wyżej wspomniane czynności zostaną wykonane, kolejnym etapem porządkowania powinno być segregowanie dokumentów oraz przydzielanie ich tematycznie do odpowiednich przegród.