O biznesie

Według definicji audyt to niezależna ocena danej organizacji, systemu, procesu, projektu lub produktu. Innymi słowy sprawdza się, czy jego określony przedmiot jest zgodny ze standardami, przepisami prawa, normami i przepisami wewnętrznymi danej organizacji. Należy pamiętać, że nie jest to forma kontroli, wyszukiwania personalnych błędów czy udowadniania czyjejś winy.

1. Rodzaje

Wyróżniamy następujące:

• wewnętrzny (inaczej pierwszej strony) – przeprowadzany przez wytypowanych do tego pracowników organizacji,
• zewnętrzny (inaczej drugiej strony) – przeprowadzany przez klienta lub zainteresowaną instytucję.

2. Cechy

Ocena funkcjonowania systemu nie dotyczy pojedynczych osób, nie jest personalna – to zbadanie jak działa całość systemu. I tak też są opisywane – o ile się pojawią – nieprawidłowości. Wnioski przedstawiane są w sposób ogólny. Końcowy raport zawiera informacje co wymaga poprawy, może też wskazywać drogę którą powinien pójść przedsiębiorca aby usprawnić procesy w swojej organizacji. Ale jednocześnie powinien też pokazać dowody na to, że system funkcjonuje prawidłowo. Ponadto przeprowadzany jest tylko na podstawie wybranej częściowej dokumentacji – nie ma możliwości zbadania wszystkich dokumentów. Jego cechą jest powtarzalność. Abu wciąż doskonalić procesy i eliminować błędy konieczna jest tu systematyczność.

3. W jaki sposób jest przeprowadzany?

Aby sprawdzić jak działa organizacja niezbędne jest oczywiście sprawdzenie dokumentacji. Ale ważne i niezbędne jest też przeprowadzenie rozmów z pracownikami. To oni wskażą, jak wygląda ich dzień pracy, jak wykonują swoje obowiązki – a na tej podstawie można stwierdzić, czy działania te są zgodne z przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi danej firmy.

Prawidłowo przeprowadzony powinien pozwolić organizacji rozwijać się oraz unikać w przyszłości powtarzania ewentualnych stwierdzonych błędów. Jeśli będzie przeprowadzony przez dobrze wykwalifikowanych profesjonalnych audytorów – może być źródłem nauki dla przedsiębiorcy, poprzez czerpanie z ich wiedzy i doświadczenia. Bo kto lepiej podpowie, jak powinna działać firma niż osoby, które gościły w wielu instytucjach, rozwiązywały występujące tam problemy – czyli mają duże doświadczenie zawodowe. Aby był efektywny warto szczerze wypowiadać się o wykonywanej pracy, pokazywać prawdziwą dokumentację, a następnie korzystać z wyciągniętych przez audytora wniosków. Wtedy okaże się, że audyt – https://www.pwc.pl/pl/uslugi/audyt.html to nie nasz wróg, a jednak bardziej przyjaciel.